Giải Pháp Điểm Danh Thông Minh Cho Trường Học 2024

Hệ thống điểm danh học sinh thông minh sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt hoặc vân tay, giúp quản lý chặt chẽ việc đi học của học sinh và tăng cường liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh. Hệ thống này không chỉ đơn giản là điểm danh đầu giờ mà còn theo dõi xuyên suốt cả ngày, giúp nhà trường kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp học sinh vắng mặt, đi muộn hoặc trốn học. Đồng thời, phụ huynh cũng được cập nhật thông tin nhanh chóng qua ứng dụng di động hoặc tin nhắn SMS, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi và phối hợp giữa gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

Hệ thống điểm danh thông minh cho trường học

 1. Điểm danh truyền thống

Các phương pháp điểm danh truyền thống trong trường học như đọc tên, quẹt thẻ hoặc vân tay thường mất thời gian, dễ sai sót và tiềm ẩn nhiều rủi ro như gian lận, mất vệ sinh.

Đối với các lớp học đông, điểm danh đọc tên có thể gây mất tập trung và ảnh hưởng đến chất lượng bài giảng.

Thẻ từ có thể bị gian lận, trong khi điểm danh bằng vân tay không đảm bảo an toàn vệ sinh, có thể lây bệnh truyền nhiễm.

Hơn nữa, giáo viên không thể nắm rõ lý do vắng mặt của học sinh.

2. Điểm danh thông minh bằng nhận diện khuôn mặt

Điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt là một giải pháp công nghệ mới, sử dụng camera và phần mềm để tự động nhận diện khuôn mặt học sinh và ghi nhận thời gian ra/vào.

Quy trình này diễn ra nhanh chóng (dưới 0.7 giây/học sinh), chính xác (độ chính xác lên tới 99.97%) và an toàn, giúp nhà trường quản lý dữ liệu điểm danh minh bạch và hiệu quả.

Dữ liệu được đồng bộ và lưu trữ tập trung, giúp tra cứu thông tin nhanh chóng và chính xác.

Cấu tạo Hệ thống điểm danh thông minh cho trường học

Hệ thống kiểm soát ra vào và điểm danh học sinh (student attendance system) cho trường học gồm có các thiết bị chính sau:

Hệ thống kiểm soát ra vào và điểm danh học sinh tại trường quốc tế Royal School
Hệ thống kiểm soát ra vào và điểm danh học sinh tại trường quốc tế Royal School

Cổng kiểm soát ra vào (access control gate): Các loại cổng như cổng swing, cổng flap barrier, cổng kiểm soát đi bộ (turnstile gate) được sử dụng để kiểm soát luồng người ra vào trường học, đảm bảo an ninh và an toàn cho học sinh, giáo viên và nhân viên.

Máy nhận diện khuôn mặt YH-77A (facial recognition): Thiết bị này nhận diện khuôn mặt nhanh chóng (dưới 80ms), chính xác (99.97%), nhận diện được cả khi đeo khẩu trang và có thể tích hợp đo thân nhiệt, đảm bảo an toàn trong mùa dịch bệnh.

Máy tính và phần mềm điểm danh (computer and attendance software): Phần mềm điểm danh tổng hợp, báo cáo chi tiết thời gian ra vào của học sinh, giáo viên và nhân viên, giúp nhà trường quản lý hiệu quả.

Quy trình kiểm soát học sinh và nhân viên

Quy trình điểm danh học sinh

Điểm danh vào: Học sinh sử dụng thẻ học sinh (hoặc vân tay, nhận diện khuôn mặt) trên hệ thống kiểm soát ra vào. Thông tin điểm danh được ghi nhận trên phần mềm quản lý.

Điểm danh ra: Học sinh thực hiện quy trình tương tự như điểm danh vào.

Quy trình điểm danh nhân viên

Điểm danh vào/ra: Nhân viên sử dụng thẻ nhân viên (hoặc vân tay, nhận diện khuôn mặt) trên hệ thống kiểm soát ra vào. Thông tin điểm danh được ghi nhận trên phần mềm quản lý.

Ra ngoài trong giờ làm việc

Hệ thống tạm thời lưu lại thời gian ra của nhân viên.

Nếu nhân viên không quay lại khi hết giờ làm việc, hệ thống sẽ ghi nhận đây là thời điểm tan làm.

Nếu nhân viên quay lại trước khi hết giờ làm việc, hệ thống sẽ chờ nhân viên điểm danh ra về vào cuối giờ.

Lợi ích điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt

Điểm danh nhanh, thuận tiện

Hệ thống điểm danh nhận diện khuôn mặt thông minh giúp điểm danh nhanh chóng, chính xác, an toàn và bảo mật, đồng thời quản lý thời gian làm việc của giáo viên và nhân viên hiệu quả.

Chỉ cần vài giây để hoàn tất quy trình điểm danh, thay thế cho việc đọc tên hay sử dụng thẻ từ, vân tay, giúp tiết kiệm thời gian và tránh các vấn đề như quên thẻ, quên mật khẩu.

Quy trình điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt
Quy trình điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt

Quản lý thư viện, suất ăn canteen

Công nghệ nhận diện khuôn mặt cho phép trường học quản lý hiệu quả hoạt động của học sinh, kiểm soát ra vào canteen và thư viện.

Hệ thống còn giúp quản lý suất ăn, theo dõi thông tin học sinh đã ăn hay chưa, giảm tải công việc cho nhân viên phòng ăn.

Dữ liệu mượn/trả sách, thông tin ra/vào thư viện cũng được đồng bộ, giúp nhà quản lý dễ dàng thao tác và kiểm soát tài liệu.

Trường học quản lý hiệu quả

Hệ thống điểm danh giúp nhà trường và phụ huynh quản lý giờ học và các hoạt động của học sinh một cách hiệu quả.

Thông tin chi tiết được đồng bộ trên một hệ thống chủ và chia sẻ trong thời gian thực với phụ huynh qua website, ứng dụng di động, giúp phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình mọi lúc mọi nơi.

An toàn học đường

Hệ thống điểm danh nhận diện khuôn mặt trong trường học sử dụng công nghệ sinh trắc học và trí tuệ nhân tạo (AI).

Với các tính năng như chấm công không chạm và nhận diện đeo khẩu trang, giúp giảm thiểu nguy cơ lây lan các bệnh truyền nhiễm, tạo môi trường học tập an toàn và sạch sẽ, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.

Bảo mật thông tin

Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt đảm bảo tính bảo mật và an toàn cao cho thông tin của học sinh, giáo viên và nhân viên nhà trường.

Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật tiên tiến, tránh các trường hợp giả mạo thông tin, thẻ từ hoặc điểm danh hộ, so với các phương pháp truyền thống.

Thông tin liên hệ:

  • Công ty TNHH Giải Pháp và Thiết Bị PTH VINA
  • Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, Phường Tam Phú, Tp. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0962 218 547 | 0936 961 586 | 0938 504 786
  • Website:   https://hethonggiuxethongminhpth.com
5/5 - (1 bình chọn)
Chat hỗ trợ
Chat ngay
Chat hỗ trợ
Chat ngay
0962.218.547
0909.418.921
0909.418.921