Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp tối ưu nhất 2024

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là một giải pháp được thiết kế để quản lý và thống kê khẩu phần ăn cho các doanh nghiệp, nhà máy có nhà ăn nội bộ (canteen) phục vụ nhân viên. Hệ thống này giúp giảm thiểu lãng phí, nâng cao chất lượng bữa ăn và tự động hóa các báo cáo nghiệp vụ, từ đó giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là gì?

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là hệ thống phần mềm kết hợp với các thiết bị kiểm soát như máy quét mã vạch, đầu đọc thẻ từ (RFID card readers) hoặc máy nhận diện khuôn mặt. Giải pháp này giúp quản lý khẩu phần ăn và chấm công cho công nhân tại các nhà máy và xí nghiệp.

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là gì
Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là gì

⭐ Hệ thống giúp kiểm soát chính xác số lượng suất ăn hàng ngày của công nhân theo từng ca làm việc tại công ty, nhà máy.

⭐ Tự động hóa việc chấm công và lên kế hoạch suất ăn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

⭐ Kiểm soát suất ăn tự động, chỉ cần xác thực thông tin trên thiết bị là có thể nhận suất ăn.

Lý do giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp ra đời

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chất lượng và số lượng suất ăn, giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, hệ thống còn giúp quản lý thông tin về nhà cung cấp thực phẩm, xây dựng thực đơn, theo dõi quá trình chế biến và phục vụ, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.

Việc kết hợp chấm công, quản lý ca và suất ăn một cách đồng bộ trên cùng một hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Các thiết bị cơ bản trong giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

Các thiết bị cơ bản trong giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Các thiết bị cơ bản trong giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

Máy chấm công và thiết bị đọc vân tay/thẻ/khuôn mặt: Thiết bị được đặt tại xưởng sản xuất và canteen để công nhân chấm công và đăng ký/xác thực suất ăn. Thiết bị có thể hiển thị thông tin trên màn hình hoặc in phiếu ăn.

Máy in bill hoặc màn hình hiển thị: In phiếu ăn cho công nhân sau khi xác thực thông tin hoặc hiển thị thông tin suất ăn tại canteen để nhân viên phục vụ.

Máy tính và phần mềm quản lý suất ăn: Phần mềm quản lý suất ăn được cài đặt trên máy tính, hỗ trợ quản lý thông tin suất ăn, báo cáo chi tiết và nhiều tính năng khác.

Tính năng phần mềm quản lý suất ăn

✅ Tính năng quản lý thiết bị của hệ thống

✅ Quản lý số suất ăn, giờ ăn…

✅ Quản lý phân quyền truy cập hệ thống

✅ Báo cáo suất ăn theo thời gian tùy chọn cài đặt

✅ Báo cáo suất ăn cho từng nhân viên

✅ Báo cáo số suất ăn theo bộ phận/ phòng ban.

Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

Ngoài ra, hệ thống còn có các phụ kiện khác như dây điện, dây mạng và hộp inox bảo vệ máy.

Quy trình hoạt động của hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp

  1. Chấm công và đăng ký suất ăn: Mỗi nhân viên sẽ sử dụng thẻ chấm công, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt để điểm danh và đăng ký suất ăn vào đầu ca làm việc.
  2. Quản lý tải dữ liệu và lên kế hoạch: Trước bữa ăn khoảng 1-2 tiếng, người quản lý sẽ tải dữ liệu từ hệ thống chấm công để xác định số lượng suất ăn cần chuẩn bị cho ca làm việc đó.
  3. Xác thực và nhận suất ăn: Đến giờ ăn, nhân viên sẽ quét thẻ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt trên hệ thống kiểm soát ra vào tại canteen để xác thực và nhận phần ăn của mình.
  4. Tổng hợp và báo cáo: Sau mỗi ngày, người quản lý sẽ tổng hợp số suất ăn thực tế đã cung cấp trên mỗi ca làm việc. Phần mềm quản lý suất ăn sẽ tạo báo cáo chi tiết, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình, đồng thời phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh như thừa hoặc thiếu suất ăn.

Lợi ích của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

Lợi ích của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Lợi ích của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

❇️ Tối đa hóa công tác quản lý nhân sự: Nâng cao hiệu quả quản lý thông tin nhân viên, theo dõi việc sử dụng suất ăn và chấm công một cách chính xác.

❇️ Tạo sự chuyên nghiệp trong khâu quản lý: Sử dụng công nghệ hiện đại giúp quy trình quản lý suất ăn trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và giảm thiểu sai sót.

❇️ Quản lý phân phối suất ăn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nghỉ trưa: Tự động hóa quy trình phân phối suất ăn, giúp nhân viên nhận suất ăn nhanh chóng và có thêm thời gian nghỉ ngơi.

❇️ Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí quản lý, in ấn phiếu ăn và các chi phí phát sinh khác.

❇️ Phần mềm quản lý tự động báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng suất ăn, chi phí và các thông tin khác, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả.

❇️ Phòng tránh thất thoát, lãng phí: Kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng suất ăn, ngăn chặn các trường hợp gian lận hoặc sử dụng trái phép.

❇️ Tăng sự hài lòng của nhân viên: Đảm bảo tính công bằng trong việc phân phối suất ăn, giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm và hài lòng hơn.

Thông tin liên hệ:

  • Công ty TNHH Giải Pháp và Thiết Bị PTH VINA
  • Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, Phường Tam Phú, Tp. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại/Zalo: 0962 218 547 | 0936 961 586 | 0938 504 786
  • Website: https://hethonggiuxethongminhpth.com
5/5 - (1 bình chọn)
Chat hỗ trợ
Chat ngay
Chat hỗ trợ
Chat ngay
0962.218.547
0909.351.425